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现在电子发票易于保存,节省成本,越来越普及,如果员工要采用电子发票报销,企业应该如何避免重复打印报销的情况发生呢?
1. 使用Excel表格,然后每收到一张电子发票,录入发票号码和发票代码,还有金额。后续拿到电子发票后,Ctrl+F查一下有没有重复的。但是这一招没有办法解决PS出假电子发票的问题。还需要税务网查真假。这种方式在公司规模小的时候还可以,大公司会吃不消。
2. 使用专业的报销系统,这些报销系统能够支持电子发票和纸质增值税发票的查重和验真的问题。员工拿到电子发票后,通过扫描二维码,系统会直接判断是否重复和真假,不需要自己去税务网站查询,能够为财务人员节省不少时间。
税务机关以后是否会把全国所有电子发票都统一上传到数据库中,企业可以直接到数据库中核销发票?这是很多企业都非常关心的问题。